智能密集架于档案管理是被需要，不是被选择

信息技术快速发展，越来越多的物联网技术被应用到档案管理中来，然而传统密集架的缺点也被逐渐暴露出来，无法满足当前档案管理的需求。至于为什么要说在档案行业中，智能密集架是被需要，而不是被选择。看完传统档案架的不便之处就应当了解。

传统档案架普遍使用固定列式档案架，将整理完的档案按照分区分别存放，在架体上贴有提示标签。或是手摇可移动列式的档案架，档案管理规则与固定列式档案架相同，于档案管理而言都存在以下共同问题。

无温湿度控制，档案资料的存放管理对环境有明确的要求，过高或过低的温度，过湿或过干的空气环境都会对纸张纤维素造成破坏，使自己材料分解，不利于档案资料长久保存。查找困难，传统档案室的档案材料分区分类存放，查找时要先到区找到类别，再翻阅档案查找需要的那份档案。如档案数量大的情况，查找就十分困难，严重影响工作效率。盘点复杂，定期盘点是档案工作者头疼的难题，根据档案清单，对照纸质档案一个个对比，工作量大且容易出现疏漏。防盗性差，传统档案室遇借阅人员较多，现场混乱且管理人员不足时，容易造成档案丢失。

智能密集架是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有自动控制、内容感知、安全防护等功能。

安全防护，智能密集架集成温湿度检测模块，对档案室的温湿度进行实时检测，当温湿度超出阀值，会发出温湿度调节提醒，如连接温湿度设备，可实现档案室温湿度自动调节。此外智能密集架以冷轧钢板材质根据相关标准设计生产，具有防尘、防鼠、防火、防震、防盗的功能。

智慧化管理，智能密集架系统中融入的物联网、大数据、云计算等技术，可实现档案资料的无序存放有序管理，对档案管理进行智能化盘点，同时可通过相关控制系统将档案管理数据情况以可视化形式展现，有助于档案管理人员进行整理，且简化了盘点流程，节省人力。

在密集架的采购中，很多人因为价格或其他方面会将智能密集架作为被选择项，然而价值这件事情有时候是价钱无法衡量的。在社会、科技的发展中，智能密集架于档案行业而言是趋势、是需求，它所呈现的价值远远大于它的价格。